Office of Management and Budget ได้รับข้อมูลเบื้องต้นว่าหน่วยงานต่างๆ จะสามารถลดงบประมาณด้านไอทีลง 10 เปอร์เซ็นต์ได้หรือไม่ และต้องการลงทุนซ้ำอย่างน้อย 5 เปอร์เซ็นต์ในปีงบประมาณ 2014 ได้อย่างไรในขณะที่ทำเนียบขาวยังคงจัดทำงบประมาณในปีหน้า หน่วยงานต่าง ๆ ใช้เซสชัน PortfolioStat รอบแรกเพื่อระบุ 98 ด้านที่พวกเขาคิดว่าสามารถประหยัดเงินได้จริงโดยการรวมระบบไอทีหรือใช้กระบวนการซื้อที่ดีขึ้น
Steven VanRoekel หัวหน้าเจ้าหน้าที่ข้อมูลของรัฐบาลกลางกล่าวว่า
กลยุทธ์ PortfolioStat ของเอเจนซี่มุ่งเน้นไปที่การลงทุนด้านไอทีที่เป็นสินค้าโภคภัณฑ์อย่างรอบคอบ แต่ความตั้งใจที่จะลดการลงทุนกำลังเกิดขึ้นSteven VanRoekel, CIO ของรัฐบาลกลาง
“ความคิดที่ว่าให้ตัดส่วนท้ายสุดของรายการออก สิ่งที่มีประสิทธิภาพน้อยที่สุดหรือซ้ำซ้อนกัน แล้วมาเป็นส่วนหนึ่งของรายการนั้นและป้อนรายการอันดับต้น ๆ เพื่อให้เราสามารถลงทุนในนวัตกรรม เพื่อให้เราสามารถลงทุนในการประหยัดต้นทุน ประสิทธิภาพและประสิทธิผลของพนักงานหรือบริการของเราที่เข้าถึงประชาชนนั้นอยู่ที่นั่น” VanRoekel กล่าวในการสัมภาษณ์พิเศษกับ Federal News Radio “ความคิดนั้นคือสิ่งที่ PortfolioStat ตั้งใจที่จะขับเคลื่อน”
Cloud Exchange 2023 ของ Federal News Network: ค้นพบวิธีที่หน่วยงานต่างๆ ทั่วทั้งรัฐบาลใช้ระบบคลาวด์เพื่อพลิกโฉมบริการภาครัฐ ตั้งแต่องค์กรไปจนถึงปลายทางในงาน 3 วันนี้ ลงทะเบียนวันนี้!
คำแนะนำด้านงบประมาณปี 2014 ของ OMB ตั้งแต่เดือนสิงหาคมขอให้หน่วยงานกำหนดเป้าหมายโครงการเทคโนโลยี 6 ประเภทเพื่อลดการใช้จ่ายทั้งหมด 10 เปอร์เซ็นต์ แต่ยังเสนอแนวคิดว่าพวกเขาจะลงทุนใหม่ 5 เปอร์เซ็นต์ของการลดจำนวนเหล่านั้นในโครงการไอทีที่สำคัญต่อภารกิจอย่างไร
ฝ่ายบริหารต้องการให้เอเจนซีใช้แนวทาง PortfolioStat ภายในคณะกรรมการพิจารณาการลงทุนเพื่อระบุตำแหน่งที่เงินออมและการลงทุนซ้ำเหล่านั้นอาจเกิดขึ้นได้
ประหยัดเงินได้หลายพันล้าน
OMB เปิดตัว PortfolioStat ในเดือนเมษายน เพื่อช่วยให้เอเจนซี่มีมุมมองที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นว่าพวกเขาใช้จ่ายเงินไปที่ใด และที่ใดเป็นโอกาสที่เป็นไปได้สำหรับการรวมบัญชี บันทึกของ VanRoekel กำหนดเส้นตายหลายประการในปี 2555 รวมถึงการพัฒนากลยุทธ์สำหรับการรวมสินค้าไอทีภายในวันที่ 31 สิงหาคม และการเปลี่ยนบริการเทคโนโลยีสินค้าโภคภัณฑ์ 2 รายการเป็นผู้ให้บริการที่ใช้ร่วมกัน
OMB ได้รับกลยุทธ์จาก 26 หน่วยงานและประเมินว่าจะช่วยประหยัดเงินได้ 2.5 พันล้านเหรียญสหรัฐในช่วงสามปีข้างหน้า
“สิ่งที่เราระบุว่าเป็นโอกาสที่ยิ่งใหญ่จริงๆ สำหรับเรานั้นไม่ได้มองข้ามเฉพาะโครงการแต่ละโครงการและสิ่งที่อิงตามพันธกิจเหมือนที่เราเคยทำมาในอดีตเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีผ่านกระบวนการ TechStat ของเรา แต่แทนที่จะขยายมุมมองดังกล่าวทั่วทั้ง พอร์ตโฟลิโอของเอเจนซีทั้งหมด และมองจากซ้ายไปขวาเพื่อบอกว่ามีจุดไหนที่ซ้ำซ้อน มีจุดไหนที่เราควรทำอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากกว่านี้” VanRoekel กล่าว “ตัวเลข 2.5 พันล้านดอลลาร์แสดงถึงแนวคิดดังกล่าวและการค้นหาโอกาสที่แท้จริงในพื้นที่นั้น”
รอยเท้าขนาดใหญ่VanRoekel กล่าวว่าพื้นที่ทั้งหมด 98 แห่งจะช่วยประหยัดเงินได้อย่างแท้จริง ไม่ใช่แค่การหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายเท่านั้น เขากล่าวว่าในที่สุด OMB จะเปิดเผยรายละเอียดของแผนหน่วยงาน แต่จำเป็นต้องแก้ไขปัญหาความอ่อนไหวด้านงบประมาณก่อน“ที่ซึ่งมีรอยเท้าขนาดใหญ่และการลงทุนในไอทีของรัฐบาลกลางคือที่ที่เรามองเห็นโอกาสที่ยิ่งใหญ่ที่สุด” เขากล่าว “คอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปซึ่งเป็นรอยขนาดใหญ่ในความหมายของรัฐบาลกลาง มีโอกาสมากมายที่นั่น อีเมลเป็นอีกหนึ่ง เมนเฟรมและเซิร์ฟเวอร์ มีค่าใช้จ่ายด้านโครงสร้างพื้นฐานจำนวนมากในส่วนนั้น ดังนั้นเราจึงเห็นเปอร์เซ็นต์ที่ค่อนข้างสูง มือถือยังเป็นพื้นที่หนึ่งที่กำลังเกิดขึ้นในฐานะพื้นที่แห่งโอกาสที่เราเห็นเอเจนซีที่มีหลายสิบ หลายร้อย และในบางกรณี มีสัญญามือถือมากกว่าพันสัญญาที่มีการเคลื่อนไหวเชิงกลยุทธ์ในการจัดหา แต่การเคลื่อนไหวด้านประสิทธิภาพเกี่ยวกับสิ่งต่างๆ เช่น การจัดการอุปกรณ์”
เขากล่าวว่าพื้นที่อื่นๆ ได้แก่ โทรคมนาคม โครงสร้างพื้นฐานของเว็บ และระบบการจัดการข้อมูลประจำตัว ตลอดจนทรัพยากรบุคคลและระบบการจัดการทางการเงิน
VanRoekel กล่าวว่าหน่วยงานต่าง ๆ กำลังเริ่มมองหาโอกาสในการรวมกิจการด้านภารกิจ แต่เช่นเดียวกับ TechStat และโครงการริเริ่มอื่น ๆ อีกมากมาย เขากล่าวว่าหน่วยงานต่าง ๆ กำลังใช้วิธี “คลาน เดิน และวิ่ง” ความพยายาม PortfolioStat แรกนี้อยู่ในขั้นตอนการรวบรวมข้อมูลสำหรับแผนกส่วนใหญ่
VanRoekel กล่าวว่า “สิ่งที่เราได้เรียนรู้ในกระบวนการคือหน่วยงานต่างๆ “มีหน่วยงานที่มีการกระจายอำนาจสูงและมีความซ้ำซ้อนอยู่มาก คุณมีเอเจนซี่ที่ทำงานค่อนข้างดีในการคำนวณหาเหตุผลเข้าข้างตนเองสำหรับสินค้าโภคภัณฑ์ ดังนั้นพวกเขาจึงมีระบบอีเมลเดียวและวิธีเดียวในการซื้อคอมพิวเตอร์ ระดับถัดไปคือการหาเหตุผลเข้าข้างตนเองของแอปและสายธุรกิจ ดังนั้นผู้ที่กล่าวว่าพวกเขากำลังทำหลายสิ่งหลายอย่างในเอเจนซีซึ่งเป็นเรื่องธรรมดามาก มาทำสิ่งหนึ่งและขยายมันทั่วทั้งเอเจนซี PortfolioStat ขั้นตอนสุดท้ายที่เราค้นพบคือหน่วยงานที่มุ่งเน้นบริการ สถาปัตยกรรมองค์กรและบริการ
