เพื่อเริ่มต้นสัปดาห์ Sunshine Week ประธานคณะกรรมการกำกับดูแลสภาและการปฏิรูป Carolyn Maloney (DN.Y.) กำลังแนะนำกฎหมายใหม่ที่ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงกฎหมายบันทึกของประธานาธิบดีที่มีอายุหลายสิบปีร่างกฎหมายนี้เรียกว่าPresidential Records Preservation Actซึ่งกำหนดให้ประธานาธิบดี รองประธานาธิบดี และเจ้าหน้าที่ระดับสูงของทำเนียบขาวต้อง “จัดทำและเก็บรักษา” บันทึกที่ติดตามกิจกรรมอย่างเป็นทางการของประธานาธิบดี
ร่างกฎหมายยังกำหนดให้เจ้าหน้าที่ทำเนียบขาวต้องสร้างการควบคุมการจัดการบันทึก
เฉพาะเพื่อบันทึกและเก็บรักษาบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ และทำให้สามารถค้นหาและเข้าถึงได้ง่าย
มีกฎหมายหลายฉบับเกี่ยวกับการจัดการบันทึกของรัฐบาลกลางและประธานาธิบดี แต่มาโลนีย์กล่าวว่าร่างกฎหมายของเธอจะนำกฎหมายบันทึกของประธานาธิบดีมาใช้ ซึ่งเป็นกฎหมายปี 1978 ที่ควบคุมโครงสร้างการเป็นเจ้าของตามกฎหมายของบันทึกอย่างเป็นทางการจากฝ่ายบริหารก่อนหน้านี้และปัจจุบัน ซึ่งสอดคล้องกับกฎหมายอีกฉบับหนึ่งคือกฎหมายบันทึกของรัฐบาลกลาง
ข้อมูลเชิงลึกโดย Hypori: ในระหว่างการสัมมนาผ่านเว็บสุดพิเศษนี้ ผู้ดำเนินรายการ Jared Serbu จะหารือเกี่ยวกับกลยุทธ์การปรับให้ทันสมัยทางดิจิทัลกับ DoD และผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรม
พระราชบัญญัติบันทึกของรัฐบาลกลาง พ.ศ. 2493 ได้กำหนดนโยบายทั่วไปสำหรับการสร้าง การรักษา และการกำจัดบันทึกของหน่วยงานบางอย่าง นอกจากนี้ยังกำหนดกรอบทางกฎหมายสำหรับการเก็บรักษาบันทึกเหล่านั้นเพื่อเป็นวิธีการบันทึกกิจกรรมของหน่วยงานอย่างเป็นทางการ
สภาคองเกรสปรับปรุงกฎหมายในปี 2014 เพื่อรวมข้อความอิเล็กทรอนิกส์และเอกสารเป็นรูปแบบอื่นของบันทึกของรัฐบาลกลาง
“การปฏิรูปกฎหมายบันทึกของประธานาธิบดีเหล่านี้
จะทำให้กฎหมายปัจจุบันแข็งแกร่งขึ้นและปรับปรุงความโปร่งใสโดยกำหนดให้ประธานาธิบดีและที่ปรึกษาอาวุโสของประธานาธิบดีต้องจัดทำเอกสารประกอบการตัดสินใจ” เธอกล่าวในแถลงการณ์
Maloney เปิดตัวร่างกฎหมายใหม่ในวันแรกของ Sunshine Week ซึ่งเป็นงานประจำปีที่ออกแบบมาเพื่อเน้นความโปร่งใสและการริเริ่มของรัฐบาลที่เปิดกว้าง
“ฉันตื่นเต้นที่จะได้เริ่มงาน Sunshine Week” Maloney กล่าวในวิดีโอเมื่อวันจันทร์ “สัปดาห์นี้จัดขึ้นเพื่อเฉลิมฉลองความโปร่งใสและรัฐบาลที่เปิดกว้างตั้งแต่ระดับรัฐบาลกลางไปจนถึงระดับท้องถิ่น รัฐบาลเปิดและเสรีภาพในข้อมูลข่าวสารเป็นพื้นฐานของระบอบประชาธิปไตยที่ทำงานได้ ประชาชนควรรู้เกี่ยวกับการกระทำของรัฐบาลเพื่อให้รัฐบาลรับผิดชอบ”
Maloney กล่าวว่าคณะกรรมการกำกับดูแลสภาจะเผยแพร่รายงานฉบับใหม่จากสำนักงานความรับผิดชอบของรัฐบาลในปลายสัปดาห์นี้เกี่ยวกับการปฏิบัติตาม Freedom of Information Act (FOIA) ของหน่วยงานต่างๆ Maloney กล่าว
ปลายสัปดาห์นี้ คณะกรรมาธิการความมั่นคงแห่งมาตุภูมิและกิจการรัฐบาลของวุฒิสภาจะพิจารณาร่างกฎหมายหลายฉบับ รวมถึงกฎหมายบางฉบับที่มุ่งปรับปรุงความโปร่งใสของรัฐบาล
คณะกรรมการจะทำเครื่องหมายพระราชบัญญัติการให้ความรับผิดชอบผ่านความโปร่งใส ซึ่งกำหนดให้หน่วยงานต้องโพสต์คำอธิบายสั้น ๆ ในภาษาธรรมดาของกฎที่เสนอสำหรับความคิดเห็นสาธารณะวุฒิสมาชิกจะพิจารณาพระราชบัญญัติความโปร่งใสด้านงบประมาณของรัฐสภาซึ่งเรียกร้องให้หน่วยงานต่าง ๆ ทำการร้องขอการจัดสรรต่อสาธารณะ สภาผ่านร่างกฎหมายเมื่อต้นเดือนมกราคม
และในวิดีโอข้อความเพื่อระลึกถึง Sunshine Week อัยการสูงสุดคนใหม่ Merrick Garland กล่าวขอบคุณผู้เชี่ยวชาญของ FOIA ในกระทรวงยุติธรรมและทั่วทั้งรัฐบาล
“หลักการของรัฐบาลเปิดและความรับผิดชอบตามระบอบประชาธิปไตยเป็นหัวใจสำคัญว่าเราเป็นใครในฐานะข้าราชการและในฐานะชาวอเมริกัน” เขากล่าว “ตลอดอาชีพการงานของฉัน ทั้งในฐานะผู้พิพากษาและที่ DOJ ฉันเห็นโดยตรงถึงความสำคัญของกฎเกณฑ์ที่นำเรามาพบกันในปัจจุบัน พระราชบัญญัติเสรีภาพในการรับข่าวสาร และความรับผิดชอบพิเศษของ DOJ เพื่อให้แน่ใจว่ามีการบริหารงานที่ซื่อสัตย์และมีประสิทธิภาพ”
